Nous allons voir aujourd'hui, avec Julien Roux, qu'il est possible d'exporter la base de données RP Pro sur un Palm ou un Pocket PC. Même s'il n'est pas possible pour le moment, de synchroniser la base, cela permet à l'attaché de presse d'avoir sur soi toutes ses données professionnelles. Nous verrons également qu'RP Pro est conçu pour pouvoir importer très facilement les fichiers de journalistes des prestataires L'Argus des fichiers et Hors Antenne.
Est-il possible de travailler avec des Palm ou des Pocket PC ?
Oui, il est possible d'exporter la base de donnée de RP Pro sur un Palm ou Windows CE, afin d'avoir toujours toutes ses informations importantes avec soi.
Une synchronisation est-elle possible avec le Palm ?
Non, pour le moment, il s'agit juste d'une exportation des données vers le PDA. Nous sommes en train de voir avec nos clients si cette synchronisation serait utile. La nouvelle version de "Filemaker Mobile" nous offre aussi maintenant, concernant les Palm, des fonctionnalités étendues, comme la possibilité de mettre le Palm en réseau avec les postes traditionnels.
Est-il possible d'importer des fichiers de journalistes dans RP Pro ?
Oui, c'est vrai que l'on n'avait pas beaucoup travaillé sur cette fonctionnalité dans les premières versions du logiciel, mais il est maintenant très facile d'importer des fichiers de journalistes. Il faut dire que le besoin ne se faisait pas ressentir il y a quelques années, mais maintenant il est courant d'acheter des fichiers extérieurs.
Par exemple, un attaché de presse peut être spécialisé dans le milieu de la mode, et se voir confier exceptionnellement une mission sur le cinéma. Il peut alors acheter un fichier de 300 journalistes spécialisés dans le cinéma à un prestataire de service, et l'intégrer facilement dans RP Pro.
Nous avons développé un format qui fonctionne avec les deux prestataires du marché, qui sont L'Argus des Fichiers et Hors Antenne, pour importer facilement leurs fichiers tout en gérant automatiquement les doublons. Pour ces derniers, on peut soit conserver les fiches d'origine, soit les nouvelles. Les doublons sont détectés sur le Nom/Prénom.
Au moment de l'importation, un code peut être ajouté à la fiche pour pouvoir la qualifier comme faisant partie d'un secteur, groupe, fichier, etc.
Je crois que RP Pro inclut une gestion étendue des adresses pour chaque journaliste ?
Oui, nous gérons, par exemple, les adresses personnelles, ce qui est assez spécifique aux journalistes. Il est ensuite possible d'activer l'adresse professionnelle ou personnelle pour un envoi ou une opération.
Mais nous gérons également, ce qui est encore plus spécifique aux journalistes, les adresses temporaires. Par exemple, pour des défilés de mode, il sera possible de gérer l'adresse provisoire d'un journaliste qui est à Paris pour le défilé. On pourra alors décider d'envoyer des courriers à son adresse professionnelle, personnelle, ou pendant le défilé, directement à son hôtel (l'adresse temporaire).
