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On commence à trouver de nombreux produits de gestion qui s'adaptent à l'iPad. Le problème ici est peut-être le mot "s'adaptent". FingerApps, entreprise belge, a sorti un produit qui sort de l'ordinaire, dès le départ conçu pour une utilisation nomade, que ce soit avec un macbook air ou un iPad. Il n'essaye pas de remplacer un logiciel de gestion ou de comptabilité, ni même un logiciel de CRM évolué, mais il s'efforce d'aider le commercial au quotidien, notamment en lui permettant de montrer à ses clients des catalogues, présentations animées, etc. Bref, de quoi essayer de convaincre le client en mettant en valeur les produits du commercial, et en permettant au client de bien visualiser le produit.
FingerApps va plus loin, puisqu'ensuite vous pourrez directement remplir un bon de commande, voir vos stats et performances, ainsi que celles de votre groupe, planifier vos prochains rendez-vous et entretiens, etc.
Il dispose aussi d'outils de reporting, de modules de présentation et de création d'argumentaires, etc. Vous pouvez utiliser la webcam, gérer et ajouter des interviews, faire des sondages, etc. Tout est fait apparemment pour que l'outil soit le plus interactif possible avec le client du commercial.
Enfin, il est à noter qu'il peut fonctionner offline (non connecté à internet), ce qui peut être important pour certains commerciaux itinérants.
Pari réussi ? Il nous semble surtout adapté à certains types d'activité. Il est à tester, il faut bien voir si vous pouvez produire suffisamment de contenu intéressant et si les commerciaux sont prêts à se servir pleinement de ce type d'outil.
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Admino+ est un de ces logiciels en ligne compatibles Mac. Il est ambitieux car il se propose de s'occuper de toute la gestion d'une petite ou moyenne entreprise, des devis/factures à la comptabilité, en passant par la gestion d'un point de vente (commerce). Malheureusement, l'objectif est plus ambitieux que la réalisation...
Avant toute chose, c'est un logiciel québécois, et je ne pense pas qu'il respecte la législation comptable et fiscale française, très stricte malheureusement. Idem pour la gestion du point de vente, il ne prend pas en compte la législation française sur les systèmes de caisse.
C'est un point souvent négligé par les utilisateurs français. Il faut pourtant faire très attention, car un inspecteur de l'Administration Fiscale peut signifier un "rejet de comptabilité" si le logiciel n'est pas aux normes françaises, ce qui est très lourd de conséquences. Même pour de simples factures, il y a des règles françaises comptables et fiscales à respecter, et pas seulement dans la présentation de la facture ! :-(
Néanmoins, pour nos lecteurs francophones non français, ou les lecteurs français qui peuvent s'en contenter, Admino+ propose donc une palette de fonctionnalités assez large pour la gestion d'une entreprise, avec tous les avantages d'un logiciel en ligne.
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Le service Ciel Business Mobile vous permet de consulter l'état de votre activité, comptable ou commerciale, à partir d'un appareil IOS (iPhone, iPod Touch, iPad, à partir d'IOS 3).
Il faut bien sûr utiliser pour cela un logiciel de compta, de facturation, ou de gestion commerciale Ciel. La bonne nouvelle est que Ciel Business Mobile est maintenant compatible avec les logiciels Ciel Mac. Eh oui, auparavant elle était uniquement compatible avec les logiciels Ciel Windows !
L'application est donc maintenant compatible avec les logiciels Ciel Compta Mac, Ciel Gestion Commerciale Mac, Ciel Professionnel indépendant Mac, et Ciel Auto-Entrepreneur Premium Mac (je ne sais pas par contre s'il est compatible avec les versions antérieures à 2012).
Le tarif a été aussi revu. Mal calibré lors de sa première version, le service est maintenant gratuit pendant un an (si vous avez acheté un logiciel Ciel Mac 2012), puis 1 € par mois pour Ciel Compta Mac et et Ciel Auto-Entrepreneur Premium Mac, ou 2 € par mois pour Ciel Gestion Commerciale Mac et Ciel Devis Factures Mac (l'applciation IOS restant, elle, gratuite). C'est vraiment un tarif raisonnable !
Le principe est simple : Votre logiciel Ciel Mac envoie régulièrement ses données de manière cryptée sur un serveur de Ciel. Sur le serveur de Ciel, chaque entreprise dispose de son propre dossier sécurisé et crypté, afin d'assurer la confidentialité des données. Par défaut, les données sont envoyées chaque fois que vous quittez votre application Ciel Mac (une case à cocher permet de désactiver ce comportement automatique), mais vous pouvez aussi cliquer sur un menu ("Envoyer les données") ou une icône dans la barre de commandes pour donner l'ordre d'envoyer les données.
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QuickBusiness peut communiquer avec un outil de géolocalisation et de géomarketing, GéoConcept. Comme QuickBusiness excelle dans le traitement des prospects et des clients (c'est vrai outil de gestion de la relation client - CRM), le fait que ses données puissent être ensuite reprises facilement dans un logiciel de géomarketing est un atout non négligeable. On pourra ainsi obtenir des cartes géographiques précises, liées à ses commerciaux, clients, prospects, etc. Nous verrons également que QuickBusiness est un logiciel hautement personnalisable, puisque l'entreprise peut gérer ses besoins spécifiques en créant ses propres tables et ses propres champs de données.
QuickBusiness dispose-t-il de fonctionnalités lui permettant de communiquer avec des logiciels tiers ?
Oui, c'est même un des points forts du logiciel, puisque QuickBusiness peut communiquer avec les outils de la suite Microsoft (Excel et Word), des outils de géolocalisation et de géomarketing, des PDA de type Palm, Outlook, Lotus Notes...
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La version testée est la 1.5.
Le régime auto-entrepreneur est un grand succès ! Entre 1 000 et 2 000 nouveaux auto-entrepreneurs chaque jour. Il faut dire que ce nouveau régime est vraiment bien foutu ! Il permet à n'importe qui de se lancer dans l'aventure de l'entreprenariat sans risques et avec très peu de paperasses...
Nous avions déjà parlé de Ciel Auto-Entrepreneur Mac, qui a le grand avantage d'être gratuit ! Ce qui est très rare pour un logiciel d'une grande marque. Autre avantage : si l'auto-entrepreneur a une bonne croissance et qu'il passe plus tard à un régime d'entreprise "classique", il pourra passer au logiciel Ciel Professionnel Indépendant Mac, quasi automatiquement, sans perdre ni ses données, ni ses habitudes !
Mais nous avions vu également que Ciel Auto-Entrepreneur Mac était assez lourd et paradoxalement peu adapté aux auto-entrepreneurs !
Avec Recette / Achat, nous sommes à l'opposé ! Ce logiciel a une conception totalement moderne, conçu dès le départ pour les auto-entrepreneurs et dans l'esprit de l'époque : avec un souci de simplicité et de mobilité. Cerise sur le gâteau, il a été développé pour une plateforme novatrice : l'iPhone !
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Le logiciel de gestion Tous Comptes Faits Entreprise intègre une fonctionnalité permettant de relancer les clients n'ayant pas réglé leur facture. Plusieurs niveaux de relance peuvent être créés (chaque modèle de lettre de relance peut être créé et modifié dans Word ou AppleWorks). Lors de la vérification des factures impayées, l'utilisateur pourra demander au logiciel de ne sélectionner que les factures échues non encore réglées, dont la date d'échéance est dépassée depuis X jours, et dont au moins X relances ont déjà été envoyées.
Nous avons vu que le tableau des documents commerciaux permet de repérer rapidement les factures échues mais non encore réglées, ainsi que les factures ayant déjà bénéficié d'une relance ; comment une relance peut-elle être créée dans Tous Comptes Faits Entreprise ?
À partir du tableau des factures, il suffit de sélectionner les factures à relancer. Vous pouvez les sélectionner manuellement en les cliquant dans la liste, ou les sélectionner à partir d'une recherche multicritères (voir la précédente partie de l'article, ndlr).
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Ciel sort un nouveau logiciel destiné aux auto-entrepreneurs : Ciel Auto-entrepreneur Facile.
Deux bonnes nouvelles :
- Il est gratuit (et sans limitations !!)
- Une version Mac sera disponible à partir du 13 mars
A qui est destiné ce logiciel ?
Uniquement aux auto-entrepreneurs.
Que peut-on faire avec ce logiciel ?
Des devis, des factures, enregistrer les paiements clients et fournisseurs. Le logiciel génère ensuite automatiquement les journaux obligatoires pour le régime auto-entrepreneur.
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L'originalité de QuickBusiness est de mettre réellement le client au coeur de l'activité. C'est pour cela que ce logiciel (en version ProGescom) regroupe à la fois une gestion commerciale, une gestion de la relation client (CRM), et une gestion des forces de vente. Comme nous allons le voir, ces différentes facettes du logiciel se retrouvent dans la fiche client, à partir de laquelle il sera possible de visualiser toute l'activité commerciale générée par le client, que ce soit au niveau de la prospection, de la facturation, ou des affaires.
Le client étant au coeur de QuickBusiness, quelles informations retrouve-t-on dans la fiche client ?
En dehors des informations traditionnelles comme les coordonnées postales, téléphoniques, et internet de la société, et bien sûr les coordonnées complètes de chaque contact de la société (un tableau complet de contacts est intégré), chaque fiche client intègre de très nombreuses informations de prospection et commerciales.
C'est vraiment une caractéristique importante de QuickBusiness ProGescom, qui rassemble un logiciel de gestion commerciale, une gestion de la relation client, une gestion de la force de vente, et des outils de stratégie commerciale et de fidélisation de la clientèle.
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Parmi les marchés professionnels, celui des logiciels de facturation simples et efficaces est le plus florissant sur Mac et iPad. Il faut dire que parmi les professionnels qui travaillent sur Mac, il y a une grosse majorité de petites entreprises de services qui n'ont pas besoin de logiciels de gestion complexes..
Sur l'App Store du Mac ou celui d'IOS, vous trouvez donc de nombreux logiciels de facturation simples, souvent beaux et avec une belle ergonomie, souvent en anglais ou partiellement traduits, à des prix très bas, très peu souvent par contre adaptés à la législation comptable et fiscale française, et avec très peu de support technique (mais ce sont des logiciels simples).
Express Invoice est un peu à mi-chemin entre ces logiciels et les logiciels professionnels. Il reste simple, économique, mais avec un peu plus de finesse dans les réglages. Par contre, son look est plus proche des gros logiciels de gestion :-( et ses possibilités sont assez limitées. Il est quand même multiplateforme, avec une version windows et un accès aussi via le web.
Bref, il donnne l'impression d'être à mi-chemin et d'être assez frustrant. Selon vos besoins, il pourrait être intéressant.. mais j'en doute...
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Apparemment, tout le monde s'accorde pour dire qu'un ipad de petite taille va sortir avant la fin de l'année. Est-ce vraiment nécessaire ? J'ai fait des essais avec une petite tablette de taille a priori similaire, la google Nexus 7. Je dois dire que dans la plupart des cas, ce format n'apporte pas grand chose. La navigation sur le web est nettement moins agréable et le format est séduisant au début, mais au final vraiment bâtard.
Trop grand pour tenir dans une poche, trop petit pour une utilisation optimale des applications. Le poids est surprenant aussi, pas que la tablette soit particulièrement lourde, mais comme elle est relativement petite, on a envie de la prendre d'une main. Et là, c'est vraiment trop lourd au bout d'un moment. Il y a peu de place également pour placer la main sur le côté de l'écran. Je me demande d'ailleurs si sur ce format, l'écran ne devrait pas être placé totalement à droite pour laisser la place à la main sur le côté gauche (pour les gauchers, on peut retourner la tablette puisque les capteurs le détectent), un peu comme Sony l'avait fait je crois, mais sur une tablette de grande taille.
Bien sûr, le principal avantage est le prix. Avec au moins 100 euros d'écart et pour les budgets serrés, ça peut se justifier. Par exemple, la Nexus 7 est vendue à 165 euros HT tout en étant de bonne qualité. L'Amazon Kindle Fire nouvelle génération qui sort en France fin octobre est annoncée à 133 euros HT !! Avec un "ordinateur" complet et mobile (wifi, mais sans réseau cellulaire) à ce prix, d'assez bonne qualité en plus, ça peut changer beaucoup de choses dans les entreprises.
Voyons maintenant les autres avantages :
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Nos amis de macgeneration.com ont du changer de nom de domaine suite à un conflit avec leur hébergeur. Triste histoire qui met en péril un des meilleurs sites web mac francophones. Si ce n'est déjà fait, je vous invite à changer vos favoris : macgeneration.com devient donc macg.co (attention au .co final, et non .com). Pour les articles concernant IOS (iphone, ipad, ipod...), igeneration.fr devient igen.fr
Vu le coup bas porté par cet hébergeur, il faut diffuser le plus possible l'information ! Contactez donc vos amis et connaissances pour leur signaler ce changement de nom de domaine.
Je me souviens de la première citation de macgestion sur leur site, ça a été un des touts premiers sites Mac à signaler notre existence, et ils ont souvent parlé de nos articles. Sans eux, ce site n'aurait probablement pas survécu plus de quelques mois. Bonne chance donc à toute l'équipe de MacGeneration !
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